人、物、財、信息是構成企業的基本要素,如何將這些散落的配件組裝成一臺精密的機器,并讓其高效、無誤的運轉,是每個企業人必須要解決的問題。隨著企業規模的擴大,已經不能單純靠人力來管理這些內容,需要借助一定的平臺和工具。而企業的業務被分解成多塊,需不同的組織和個人來完成,看似各司其職,其實有著千絲萬縷的關系。比如和平創新大廈的招商工作,需要合同的簽訂、網絡連接、物業費用繳納、開具財務票據等等多項操作。這就產生了多種平臺和軟件來管理這些工作內容,企業的管理者不得不在它們中間來回切換管理。而協同管理平臺可以很好的將以上提到的多種平臺和軟件進行統籌管理,使得業務之間可以平滑連接,從而提升工作效率,達到企業的既定目標。

人力資源是整個協同系統的控制中心,是OA的心臟。權限體系、績效體系、崗位體系、薪酬體系、培訓體系等等,更多關注每一個員工的動態和成長,是協同管理平臺的優勢所在。

與傳統的財務軟件不同的是,OA中的財務管理更注重過程管理:通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理和付款流程來控制費用的發生。通過嚴格的權限管理、清晰的流程管理,可以及時、透明、準確的展現每個分部、每個部門,甚至每個人的收入和支出情況,輔助財務管理軟件建立企業的財務管理體系。

信息的及時性、共享性在一個多組織、多架構的企業中尤其重要,將OA和信息結合在一起,讓信息在工作中積累、分享、實踐,進而熟練應用到工作中。

對組織而言,某項業務從起始到完成,需要多個部門、多個崗位、多個環節的協調來共同完成這個過程,因此管理的本質就是工作流程,任何業務都可以抽象成:一張表單在組織通過一定的方式和媒介進行流轉,最終得到一個結果。在OA中,工作流程由字段、表單、節點、路徑、審批意見、統計報表組成。字段組成表單,表單通過一定的邏輯規則進行一個節點一個節點流程形成路徑,在流轉過程中產生審批意見,最終形成報表進行統計分析。

我司在引入協同管理平臺后,對人、物、財、信息、流程進行了很好的整理融合,使得管理更加流暢和平穩,從而提升了企業的運行效率,從而更好的服務于廣大客戶和消費者。在此基礎上未來麥購全體員工將再接再厲,再譜新篇章!



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